Questions Fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur l'assistance administrative avec Orgamia

Combien coûte une assistante administrative ?

Les tarifs sont établis sur devis après un premier échange gratuit permettant d'évaluer vos besoins réels.

Trois formules disponibles :

  • Essentiel : pour freelances et indépendants
  • Gestion+ : avec suivi RH pour PME
  • Premium : accompagnement global et prioritaire

Vous ne payez que ce dont vous avez besoin, sans charges sociales ni engagement de durée.

Comment se passe le premier échange ?

Le premier échange est gratuit et sans engagement. Durée : environ 30 minutes.

Objectifs de cet échange :

  • Comprendre votre activité et vos contraintes
  • Identifier vos besoins administratifs prioritaires
  • Évaluer le volume d'heures nécessaire
  • Vous présenter nos méthodes de travail
  • Répondre à toutes vos questions

Suite à cet échange, vous recevez un devis personnalisé sous 24h.

Quelles tâches pouvez-vous prendre en charge ?

Gestion administrative courante :

  • Traitement des emails et courriers
  • Classement et organisation de documents
  • Gestion d'agenda et prise de rendez-vous
  • Saisie et mise en forme de documents

Selon la formule choisie :

  • Suivi administratif RH (Gestion+ et Premium)
  • Coordination avec experts-comptables
  • Tableaux de suivi personnalisés
  • Accompagnement organisationnel (Premium)

Travaillez-vous à distance ou sur place ?

Organisation hybride selon vos besoins :

  • À distance : pour la majorité des tâches administratives
  • Sur place : possibilité de rendez-vous ponctuels dans le Nord

Cette flexibilité permet de combiner efficacité du télétravail et proximité quand c'est nécessaire.

Comment garantissez-vous la confidentialité ?

NDA systématique : Un accord de confidentialité est signé avant toute collaboration.

Sécurité des données :

  • Outils sécurisés pour le partage de documents
  • Stockage conforme RGPD
  • Accès limité aux informations nécessaires
  • Aucune sous-traitance sans votre accord

Y a-t-il un engagement de durée ?

Aucun engagement de durée.

Vous pouvez ajuster ou arrêter la collaboration quand vous le souhaitez, avec un simple préavis d'un mois.

Cette flexibilité vous permet de tester le service sans risque et d'adapter selon l'évolution de vos besoins.

Intervenez-vous uniquement dans le Nord ?

Zone principale : Berlaimont, Maubeuge, Valenciennes, Lille, Cambrai et tout le Nord (59)

À distance : Partout en France grâce à nos outils de travail sécurisés

La majorité des tâches administratives peuvent être réalisées à distance, avec possibilité de rencontres ponctuelles dans le Nord.

Puis-je adapter ma formule en cours de route ?

Oui, totalement. Les formules sont évolutives.

Si vos besoins changent (croissance, recrutement, nouveau projet), nous ajustons ensemble votre accompagnement.

Vous pouvez passer d'Essentiel à Gestion+ ou inversement selon votre situation.

Une autre question ?

Parlons-en directement lors d'un premier échange gratuit

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